Stellenangebote

Wir bieten:

Eine Anstellung (Vollzeit/Teilzeit) bei der Ingenieurgesellschaft Prof. Dr. Sieker mbH in Hoppegarten. Unser Büro ist seit 27 Jahren führend im Bereich der Regenwasserbewirtschaftung (RWB). Unser junges und international besetztes Team von aktuell 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt sich fachübergreifend aus den Disziplinen Bau- und Umweltingenieurwesen, Hydrologie, Geographie und Informatik zusammen. Mit unseren Projekten arbeiten wir schwerpunktmäßig in Deutschland, aber auch im europäischen und außereuropäischen Ausland. Unser Fokus ist stets der nachhaltige Umgang mit der Ressource Regenwasser. Mit dem Leitgedanken der Schwammstadt erarbeiten wir innovative Konzepte, Studien und Objektplanungen. Durch zahlreiche Forschungsprojekte sind wir häufig im Verbund mit interessanten Partnern aktiv und arbeiten immer an aktuellen Forschungsfragen, wie z.B. Digitalisierung und Steuerung der Regenwasserbewirtschaftung.
Wir arbeiten in projektspezifisch zusammengesetzten Teams. Die Arbeit erfolgt sowohl in Präsenz als auch im Homeoffice. Der direkte Kontakt unter Kolleginnen und Kollegen einerseits und die flexible Arbeitszeitgestaltung andererseits sind uns ein großes Anliegen.

Wir suchen:

Deine zukünftigen Aufgaben umfassen eine breite Palette an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die sowohl die Büroverwaltung als auch die Projektbetreuung betreffen. Eine detaillierte Übersicht der erwarteten Verantwortlichkeiten umfasst unter anderem:

1. Du unterstützt im Akquiseprozess neuer Projekte und bei der Angebotserstellung. Dazu gehört auch die Pflege von Werbungsunterlagen (z.B. Firmen- und Mitarbeiterprofile und Bereiche der Website).
2. Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Verwaltung von Förderprojekten und für die Zuarbeit bei der Beantragung.
3. Du verwaltest die Vertragliche Kommunikation und Koordination mittels E-Mails und Telefonaten, dazu stimmst du vertragliche Belange von Projekten mit den entsprechenden Ansprechpartnern ab.
4. Du wertest Projekte mit Blick auf die Personalauslastung aus und bereitest sie nach, dazu arbeitest du eng mit den Projektleitern zusammen und führst Zeit- und Honorarkontrollen durch. Zu der Personalbuchhaltung gehört auch ein Überblick über die Arbeitsverträge und die Verwaltung der Urlaubs- und Überstundenkonten.
5. Du verwaltest Reisekostenabrechnungen, erstellst und pflegst Verträge und überprüfst sowie bearbeitest Stundennachweise und Rechnungen.
6. Du arbeitest eng mit dem Sekretariat zusammen und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben (Telefondienst, E-Mail-Verkehr, Post, …) 

Als unser*e neue*r Kolleg*in solltest du Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Insbesondere sind Expertisen in den Bereichen Büro- und Projektmanagement von Vorteil. Du solltest über organisatorisches Geschick, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten und administrativen Aufgaben wie der Pflege von Verträgen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen verfügen. Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C2 oder Muttersprache) solltest du dich für die interne und externe Kommunikation auch in Englisch sicher fühlen.

Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office Programmen und mit Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware) sind erforderlich. Weitere Kenntnisse im Bereich Projektmanagementsoftware (z.B. MS Project) sind wünschenswert. Wir freuen uns über Bewerbungen mit abgeschlossener Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, kaufmännische Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen und mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation.
Haben wir dein Interesse an unserem Team und unseren Projekten geweckt? Dann schick uns einfach eine Bewerbungsunterlage an info@sieker.de!  

Die Ingenieurgesellschaft Prof. Dr. Sieker mbH beschäftigt Studierende als studentische Mitarbeiter und im Rahmen von Praktika. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Abschlussarbeiten im Unternehmen zu schreiben.